KI-Automatisierung für kleine und mittlere Betriebe

Ich erkläre Technik so, dass man sie benutzen will. Ich finde heraus, wo in Ihrem Betrieb Zeit verloren geht, und baue Lösungen, die Ihr Team im Alltag auch wirklich nutzt.

45 Minuten per Videocall, kostenlos.

Prozesse automatisieren, die jede Woche wiederkommen

Vorher
Von Hand, jede Woche
  1. E-Mail öffnen
  2. Auftrag abtippen
  3. In Excel abgleichen
  4. Ablegen

… und nächste Woche wieder von vorn.

Ein großer Teil der Arbeitszeit geht für Kram drauf, der mit der eigentlichen Arbeit wenig zu tun hat. Zum Beispiel:

  • Dieselben Daten stehen in Excel, in der Warenwirtschaft und in der Buchhaltung, und jemand gleicht sie ab.einmal eintragen, n8n verteilt sie
  • Rechnungen und Lieferscheine kommen als PDF und werden geöffnet, gelesen und abgelegt.KI liest, n8n legt ab
  • Der Monatsbericht wird jeden Monat neu zusammenkopiert.n8n erstellt ihn, ganz ohne KI

Einzeln sind das ein paar Minuten. Aufs Jahr und aufs ganze Team gerechnet kommt da einiges zusammen.

Von der KI-Beratung bis zur laufenden Automatisierung

Als Ein-Personen-KI-Agentur biete ich Beratung, Umsetzung und Begleitung aus einer Hand an. Auf Basis eines klaren Anforderungsmanagements optimieren und automatisieren wir gemeinsam Ihre Prozesse.

KI-Beratung und Prozessanalyse

Ich finde mit Ihnen die Abläufe, die Zeit kosten, und kläre, was sich automatisieren lässt und was nicht.

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Bevor ich baue, halte ich fest, was die Lösung können muss, wer damit arbeitet und welche Ausnahmen es gibt.

  • Prozessanalyse
  • Anforderungsmanagement
  • Prioritäten

Automatisierungen und KI-Agenten

Ich baue Ihre Abläufe in n8n, einem Standardwerkzeug für Automatisierung. Durch die vereinfachte Visualisierung verstehen Sie, wie Ihre Prozesse automatisiert werden, und können diese auch selber mit geringen Vorkenntnissen konfigurieren.

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Wo feste Regeln nicht reichen, lesen KI-Agenten Texte und bereiten Entscheidungen vor.

  • n8n
  • Claude Code
  • KI-Agenten

KI mit Datenschutz

Welches KI-Modell infrage kommt, hängt von den Daten ab: Ohne Personenbezug ist die Wahl frei, personenbezogene Daten laufen über Azure OpenAI in der EU, besonders sensible auf einem eigenen Server.

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Dazu gebe ich Orientierung zum EU AI Act (keine Rechtsberatung).

  • Self-Hosting
  • Azure OpenAI
  • DSGVO
  • AI Act

Außerdem

  • Websites und Web-Apps

    Von der Landingpage bis zur kleinen Web-App sowie die Optimierung Ihrer bestehenden Web-Präsenz.

  • KI-Content und Videos

    Ich erstelle Inhalte und Werbevideos mit KI, schneide Videos und mache aus vorhandenen Aufnahmen nutzbares Wissen.

  • Schulungen

    Ihr Team lernt, KI im Arbeitsalltag sicher zu nutzen, ein Baustein für die KI-Kompetenz nach dem EU AI Act.

KI im Unternehmen einführen, Schritt für Schritt

Erst verstehe ich, wie bei Ihnen gearbeitet wird. Dann automatisiere ich.

  1. Erstgespräch

    45 Minuten per Videocall, kostenlos.

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    Sie erzählen, wo es hakt. Ich sage Ihnen, ob Automatisierung dort etwas bringt.

  2. Vorschlag

    Sie kennen den Festpreis, bevor es losgeht.

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    Im zweiten Gespräch bekommen Sie einen Vorschlag: womit wir anfangen und woran wir erkennen, dass es funktioniert.

  3. Einstiegsprojekt

    Erfüllt die Lösung die vereinbarten Kriterien nicht, bessere ich ohne weitere Kosten nach.

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    Wir starten mit einem kleinen Baustein mit festem Umfang. Ziel ist, dass die erste Automatisierung nach zwei bis vier Wochen läuft.

  4. Einführung und Übergabe

    Das Ergebnis gehört Ihnen.

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    Eine Automatisierung ist erst fertig, wenn Ihr Team sie nutzt. Deshalb zeige ich allen den neuen Ablauf live. Sie bekommen alle Zugänge, die Dokumentation und die Workflow-Dateien. Betrieb und Wartung übernehme ich auf Wunsch.

Sebastian Mareck

Sebastian Mareck, KI-Berater zwischen Betrieb und Technik

Ich war jahrelang der, der zwischen Fachbereich, IT und externen Dienstleistern übersetzt. Beim Ernst Klett Verlag habe ich als Projektmanager ein semiautomatisiertes Tool vollautomatisiert und an einen Dienstleister ausgelagert, das tausende Abbildungen pro Monat verarbeitet. Nach rund sechs Monaten lief es produktiv, und die Bildbearbeitung brauchte bei gleicher Qualität rund 30 % weniger Zeit.

Mein Studienschwerpunkt war Mensch-Technik-Interaktion. Daher kommt die Frage, die ich bei jeder Lösung stelle: Wird sie im Alltag benutzt?

Seit August 2026 baue ich eigene KI-Systeme. Gerade arbeite ich an meinem ersten Pilotprojekt, einer Lernplattform für Mathematik in der Schweiz. Bis Ende Januar 2027 bin ich mit dem EU-Programm Erasmus für Jungunternehmer auf Teneriffa und arbeite ortsunabhängig, auf Deutsch und Englisch. Wenn ich nicht am Rechner sitze, bin ich passionierter Brazilian-Zouk-Tänzer und DJ.

LinkedIn-Profil

Werdegang

  • M.Sc. Angewandte Kognitions- und MedienwissenschaftUniversität Duisburg-Essen
  • ProjektmanagerErnst Klett Verlag2022 bis 2024
  • ProjektleiterVirtual Dimension Center Fellbach2018 bis 2021

Häufige Fragen zur KI-Automatisierung

Was kostet das?

Das Erstgespräch ist kostenlos. Danach starten wir mit einem kleinen Einstiegsprojekt mit festem Umfang, dessen Preis wir vorher fest vereinbaren. Für größere Vorhaben rechnen wir gemeinsam aus, was Sie der Ablauf heute an Zeit und Geld kostet. So sehen Sie, ob sich die Automatisierung lohnt, bevor etwas gebaut wird.

Wie lange dauert es bis zur ersten Automatisierung?

Ziel ist, dass sie nach zwei bis vier Wochen läuft. Wie lange es genau dauert, hängt vom Ablauf und von Ihren Programmen ab. Den Zeitplan sehen Sie im Vorschlag, bevor wir anfangen.

Für welche Betriebe passt das?

Für kleine und mittlere Betriebe mit etwa 5 bis 250 Beschäftigten und für Selbstständige, bei denen Zeit in wiederkehrender Büroarbeit verloren geht. Auf eine Branche lege ich mich nicht fest. Ich arbeite ortsunabhängig, auf Deutsch und Englisch, per Videocall.

Ich habe keine eigene IT-Abteilung. Geht das trotzdem?

Ja, klar. Genau für solche Betriebe mache ich das. Ich erkläre jeden Schritt so, dass Sie ihn ohne Fachwissen verstehen, und dokumentiere alles. Um den Betrieb kann ich mich auf Wunsch weiter kümmern.

Welche Daten gehen an welchen KI-Dienst? Geht das auch auf einem eigenen Server?

Das legen wir vor dem Bau gemeinsam fest, und es hängt davon ab, um welche Daten es geht. Bei Daten ohne Personenbezug, etwa Produktdaten oder Textentwürfen, ist die Wahl des KI-Modells frei. Bei personenbezogenen Daten wie E-Mails, Kundendaten oder Rechnungen bietet sich Azure OpenAI an: Die Modelle laufen in europäischen Rechenzentren, und Ihre Daten werden nicht zum Training verwendet. Für besonders sensible Daten läuft ein offenes KI-Modell auf einem eigenen Server in der EU.

Wem gehört die Lösung, und wer wartet sie?

Die Lösung gehört Ihnen und läuft in Ihren eigenen Konten. Sie bekommen alle Zugänge, die Dokumentation und die Workflow-Dateien und können selbst weitermachen oder einen anderen Anbieter beauftragen. Wenn Sie möchten, übernehme ich Fehlerbehebung, Updates und kleine Anpassungen. Langfristig binden müssen Sie sich nicht.

Was ist der Unterschied zwischen klassischer Automatisierung und KI-Automatisierung?

Klassische Automatisierung folgt festen Regeln, zum Beispiel: Kommt eine Rechnung, wird sie im richtigen Ordner abgelegt. Das ist zuverlässig, solange alles dem Muster folgt. KI kommt dort dazu, wo Inhalte verstanden werden müssen, etwa bei einer frei formulierten E-Mail oder einem PDF, das jedes Mal anders aussieht. Meist ist eine Mischung am besten: feste Regeln, wo es geht, und KI nur dort, wo sie gebraucht wird.

Kostenloses Erstgespräch zur KI-Beratung

Erzählen Sie mir, welcher Ablauf Sie gerade Zeit und Nerven kostet. Im Erstgespräch klären wir, ob und wie sich das automatisieren lässt.

Schreiben Sie mir über das Formular oder per E-Mail an kontakt@sebastian-mareck.com.

Mit diesen Angaben kann ich mich auf unser Gespräch vorbereiten.

Bitte geben Sie Ihren Namen an.

Bitte geben Sie Ihre E-Mail-Adresse an.

Als Selbstständige tragen Sie einfach Ihre Tätigkeit ein.

Bitte geben Sie Ihr Unternehmen oder Ihre Tätigkeit an.

Bitte wählen Sie die Größe Ihres Betriebs.

Welcher Ablauf kostet Sie Zeit? Ein paar Sätze reichen.

Bitte schreiben Sie kurz, worum es geht.

Ich nutze Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.